Para clínicas e consultórios

O recado do paciente, lido entre uma consulta e outra.

Pedido de remarcação ou dúvida de convênio: a recepção lê o resumo e responde sem deixar ninguém esperando.

+70 mil pessoas já usaram

A recepção atende o balcão e o WhatsApp ao mesmo tempo.

Tem paciente no balcão e a agenda cheia quando chega mais um áudio pedindo para remarcar. Ouvir cada um segura a fila.

Médica na recepção da clínica conferindo a agenda no celular
  1. 1

    Remarcação por áudio

    Dois minutos de áudio para dizer o dia e o horário que o paciente prefere.

  2. 2

    Dúvida de convênio

    Plano, carteirinha e o que precisa autorizar, tudo num áudio só.

  3. 3

    Recado para o médico

    A recepção ouve, anota e repassa. Às vezes, com um detalhe a menos.

Transcrição e resumo

Dia, horário e o que o paciente precisa.

O resumo mostra o pedido em tópicos, e a recepção responde em segundos.

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Resumo

Quer marcar o retorno para a semana que vem e pergunta se o convênio cobre.

• Prefere terça ou quarta à tarde

• Retorno da consulta de setembro

• Trocou de plano em agosto

 

Transcrição por ZipTalk

14:02
  • Resumo do pedido em tópicos
  • A recepção inteira no mesmo número
  • Encaminhe o recado para outro contato

O que a clínica mais usa

Aplicativo

A clínica no celular, entre um atendimento e outro.

Com o histórico ligado, os áudios dos pacientes e as notas da IA vão junto no app para iPhone e Android. E a ligação do número da clínica toca no seu celular, onde você estiver.

  • A ligação da clínica toca no celular
  • Os áudios e as notas vão junto
  • Você escolhe quais números tocam em cada aparelho

Histórico

Ache o recado do paciente sem rolar a conversa.

O paciente avisou do convênio num áudio da semana passada. A recepção busca pelo nome dele ou por uma palavra e acha na hora.

orçamento3 achados
  • Rafael · obra6:12

    Precisa do orçamento revisado até quinta.

  • Marcos Lima12:08

    O orçamento fechou com a vistoria marcada.

  • Sandra · salão1:47

    Manda o orçamento do piso também, por favor.

  • Busca pelo nome do paciente, pela data ou por uma palavra
  • Notas da IA em cada áudio e ligação
  • A clínica escolhe em quais números o histórico fica ligado

Ligações

O paciente que liga também deixa o recado escrito.

Atenda pelo ZipTalk e a ligação chega gravada e transcrita, com o resumo e o que a recepção ficou de fazer, como remarcar ou pedir a autorização do convênio.

Médica de jaleco no corredor da clínica, numa ligação de fone sem fio

Célia Ramos

Ligação do WhatsApp

RecusarAtender
  • Gravada, com quem falou e em que minuto
  • Tarefas com o nome de quem vai fazer
  • No número dedicado, toca para a recepção toda

Dado de paciente pede cuidado. O histórico fica ligado só onde você escolher.

Sem o histórico ligado, os áudios e as transcrições deles não ficam guardados no ZipTalk. No número dedicado, as ligações ficam sempre guardadas.

O ZipTalk é para a rotina da recepção: agenda, convênio e recados. Registro clínico continua no prontuário.

  • Histórico só onde você ligar

    O histórico vem desligado e é ligado número por número.

  • Criptografia do WhatsApp

    As conversas continuam protegidas pela criptografia do WhatsApp, e seguimos a LGPD.

  • Cada pessoa com o próprio acesso

    A recepção usa o mesmo número, e cada pessoa entra com o próprio login.

A recepção responde o áudio sem segurar a fila.

Ler o resumo de um áudio de 6 minutos leva uns 20 segundos. Na recepção, isso é o próximo paciente atendido.

O mesmo áudio de 6 minutosExemplo
  • Ouvindo6:12
  • Lendo a transcrição3:45
  • Lendo o resumo0:20
    Você ganha 5:52

Cerca de 900 palavras faladas, lidas a 240 palavras por minuto. O resumo tem cerca de 80.

O tempo que volta para você

2h40

de áudio por mês chegam por escrito numa conta típica. Lendo, isso cai para perto de 1h35, e com o resumo, para minutos.

2.938agora

áudios viraram texto hoje no ZipTalk. Cada um é alguém que leu em vez de parar para ouvir.

5,8 mi

de minutos de áudio já chegaram por escrito para quem usa o ZipTalk. São minutos que ninguém precisou parar para ouvir.

Mediana das contas nos últimos 30 dias. O contador usa a média do mesmo período, um áudio a cada 4 segundos. Minutos somados desde dezembro de 2023.

Seu número continua seu

Seus clientes falam com o mesmo número de sempre. Você escolhe como ligar ele ao ZipTalk, e um número pode ter duas conexões: se uma cair, a outra assume com um clique.

QR Code

Para qualquer WhatsApp, comum ou Business.

  • Ligar e atender pelo ZipTalk
  • Transcrição só para você
  • Encaminhar para outro contato
  • Às vezes pede para ler o QR de novo
Recomendada

Conexão oficial

Seu WhatsApp Business pela API oficial da Meta, com o ZipTalk como provedor de tecnologia aprovado.

  • A conexão mais estável
  • O app continua no seu celular
  • Contatos atualizados sozinhos
  • Ainda não faz ligações
Meta Tech Provider

Número dedicado

Um número novo, só para o ZipTalk, pela API oficial.

  • Ligar e atender com o time todo
  • Seu WhatsApp de sempre fica intocado
  • Precisa de um número sem WhatsApp
  • Transcreve os áudios que chegam

Antes de começar

Não achou? O suporte responde pelo WhatsApp.

Teste no número da clínica por 7 dias.

Conecte, espere o próximo áudio de paciente e leia o resumo. Se cancelar antes do fim do teste, você não paga nada.

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Pede cartão ou Pix. A primeira cobrança só vem depois dos 7 dias.